Auf das Wochenende hin haben wir auf Kundenwunsch hin noch eine nützliche Ergänzung im Ostendis E-Recruiting-System vorgenommen:

Neu haben Sie die Möglichkeit Notizen für jede Bewerbung zu hinterlegen, welche nur für diejenige Personen sichtbar sind, die auf ein Ostendis Professional-Konto Zugriff haben. Dies sind in der Regel Personen aus der HR-Abteilung. Erfassen Sie Notizen, welche für Personen aus der Linie, an die Sie die Bewerbung weitergeleitet haben, nicht sichtbar sind.

Sie kennen die Kurznotizen, welche Sie bei jeder Bewerbung hinterlegen können?

Neu haben wir die Kurznotizen für Sie mehrzeilig gestaltet und von 50 auf 1000 Zeichen erweitert! Verwenden Sie diese also nun ganz einfach für alle Informationen zur Bewerbung, die Sie jederzeit im Überblick behalten möchten. Sie können in der Bewerbungsübersicht eines Jobs die Kurznotizen betrachten („mehr“) oder gleich editieren („ändern“).

Der Editiermodus erlaubt nun mehrere Zeilen. Die oberste Zeile wird standardmässig bei jeder Bewerbung angezeigt, weshalb es sich empfiehlt, die wichtigste Information gleich zuoberst  zu platzieren.

Möchten Sie alle Kurznotizen miteinander öffnen, um einen gesamten Überblick zu gewinnen? Auch daran haben wir natürlich gedacht…. 🙂 Klicken Sie ganz einfach oben in der Menüleiste auf „Kursnotizen aufklappen“ bzw. um Sie zu schliessen auf „Kurznotizen zuklappen“.

Neu können Sie sich ganz einfach eine Statistik über die eingegangen Bewerbungen pro Job anzeigen lassen.

Fahren Sie dazu mit der Maus einfach über das Statistik-Icon rechts der Anzahl Dossiers bei der Jobliste. Wir wünschen Ihnen erfreuliche Zahlen… 🙂

Kann ein in Brissago TI wohnhafter Kandidat jeden Tag pünktlich um 07:45 Uhr am Arbeitsplatz in Müllheim TG erscheinen?

Die Distanz zwischen Wohn- und Arbeitsort kann ein Selektionskriterium sein. Der Ostendis Dossiermanager zeigt Ihnen deshalb bei jedem Kandidaten die Distanz zwischen Wohn- und Arbeitsort mit der Anzahl Kilometer an.

Für die Berechnung braucht das System lediglich die Ortschaft des Arbeitsortes. Diese können Sie bei der Eröffnung eines Jobs oder nachträglich unter „Informationen & Einstellungen“ definieren.

Konfigurieren Sie Ihr Ostendis Dossiermanager-Konto nach Ihren Wünschen und wählen Sie selbst, welche E-Mail-Benachrichtigungen Sie erhalten möchten. Sie können sogar eine Ton-Benachrichtigung aktivieren, wenn Sie immer sofort über eingehende Dossiers informiert sein wollen.

Der Ostendis Dossiermanager kann Ihnen auch einen Teil Ihrer Arbeit abnehmen, indem er eingehende Dossiers automatisch dem entsprechenden Job zuweist. Dafür wird die Bewerbung nach einer angegebenen Job-ID und/oder dem Job-Titel durchsucht. Lassen sich keine eindeutigen Angaben finden, so erscheint das Dossier wie gewohnt im „Eingang“. Auch diese Einstellung können Sie in der Konto-Konfiguration vornehmen.

Die Konfiguration schaffen Sie in 33 Sekunden – die sind es Wert! Denken Sie daran, dass Ihre Unternehmung eventuell mehrere Ostendis Dossiermanager-Konten hat und die Einstellung für jedes Konto individuell vorgenommen werden kann. Gerne sind wir Ihnen dabei behilflich!

Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Konto und danach auf Konfiguration.

Es gibt tatsächlich noch Ortschaften in der Schweiz, welche einem nicht so geläufig sind.

Oder wissen Sie wo die Gemeinden Blitzingen, Brot-Dessous, Fürstenau, Gurzelen, Lohn-Ammannsegg, Sutz-Lattrige, Zwischbergen oder Dorf liegt?

Neu wird deshalb, mit einem Klick auf unten gezeigtes Icon, der genaue Wohnort des Bewerbers auf Google-Maps angezeigt.
Probieren Sie es aus und staunen Sie, was Google-Maps so alles kennt!