Die beste E-Recruiting-Lösung für Ihr Unternehmen evaluieren

Die beste E-Recruiting-Lösung für Ihr Unternehmen evaluieren

Mit einer E-Recruiting-Lösung kann die arbeitsintensive Personalbeschaffung effizienter gestaltet werden. Von der Ausschreibung bis zur Einstellung eines neuen Mitarbeitenden wird der Prozess in Bezug auf Zeit, Aufwand und Kosten optimiert. Doch die Auswahl erfordert eine Recherche in einem Bereich mit vielen verschiedenen Anbietern. Hier ein paar Punkte, welche bei der Evaluation der Software berücksichtigt werden sollten.

Nutzt zudem unser kostenloses Evaluations-Tool Ostendis Evaloo, denn je nachdem wie weit digitalisiert euer Unternehmen bzw. die HR-Abteilung ist, stellen sich mehr oder weniger Fragen und Anliegen

Kosten und Verträge

  • Was kostet die E-Recruiting-Software?
  • Ist der Preis flexibel oder laufen die Kosten über verschiedene Preismodelle und Preispakete?
  • Gibt es Kündigungsfristen und Verträge?
  • Entstehen versteckte Kosten?
  • Werden bei der Einführung Investitions- und Installationskosten verrechnet?

Bedienung

  • Ist die Software benutzerfreundlich, einfach und intuitiv zu verstehen?
  • Wie lange dauert eine Einführung?
  • Ist das E-Recruiting-Tool selbsterklärend aufgebaut?
  • Ist das Bewerbungsformular auch für Bewerber:innen simpel und schnell zu bedienen?

Stellenausschreibung

  • Bietet die E-Recruiting-Lösung eine Multiposting-Funktion, mit der ein Stelleninserat per Klick auf mehreren Kanälen publiziert werden kann?
  • Welche Plattformen zur direkten Ausschreibung werden angeboten?
  • Kann das Stelleninserat selbstständig im Unternehmensdesign gestaltet werden?

Bewerberkommunikation

  • Welche Kommunikationsmöglichkeiten mit Bewerber:innen gibt es?
  • Gibt es automatische, personalisierte und zeitversetze Geduldschreiben?
  • Können Massenantworten mit einem Mausklick verschickt werden?
  • Bietet die Software ein integriertes Video-Tool für Vorstellungsgespräche?

Zusammenarbeit im Team

  • Können Bewerbungen intern weiterleitet werden?
  • Können Bewerbungen einfach kommentiert und bewertet werden?
  • Können Zugriffsrechte bestimmt werden?
  • Gibt es eine klare Übersicht über alle Informationen?

Support

  • Wie werden Schulungen durchgeführt?
  • Welche Kosten entstehen dafür?
  • Wie wird der Support gewährleistet (Telefon, E-Mail, Chat)?
  • Werden Supportanfragen verrechnet oder sind diese inklusive?

Datenschutz

  • Werden die Datenschutzbestimmungen eingehalten?
  • Liegt die Datenhoheit in der Schweiz?
  • Verwaltet der Anbieter die Daten auf der eigenen Infrastruktur?
  • Hat die E-Recruiting-Lösung die Swiss Hosting Zertifizierung (ausgestellt von swiss made software)?

Datenexport & Schnittstelle

  • Lassen sich die Daten aus dem E-Recruiting-Tool in anderen Systemen (z.B. einer Personalverwaltungslösung) nutzen?
  • Ist die entsprechende Schnittstelle vorhanden (offene Standardschnittstelle REST-API)?

Mit unserem Tool könnt ihr bis zu 4 weitere Anbieter in die Auswahl miteinbeziehen und die Anbieter sogar direkt aus unserem System aus einladen.
Evaluiert eure passende E-Recruiting-Lösung jetzt kostenlos!

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Multiposting auf jobs.ch jetzt verfügbar!

Multiposting auf jobs.ch jetzt verfügbar!

Multiposting auf jobs.ch jetzt verfügbar!

Ab sofort können Sie Ihre HTML- oder PDF-Stelleninserate mit wenigen Mausklicks aus dem Ostendis E-Recruiting-System direkt auf jobs.ch veröffentlichen.

Falls diese Funktion bei Ihnen noch nicht aktiviert ist, melden Sie sich gerne bei Tanja Suter über das Supportformular, per E-Mail (support@ostendis.com) oder per Telefon unter +41 62 511 20 88. Wir schalten die Multiposting-Funktion von jobs.ch gerne für Sie frei.

Falls die Funktion bei Ihnen bereits aktiv ist, können Sie vor der ersten Publikation wie folgt vorgehen:

Unter Unternehmen auf Einstellungen klicken.

Zu den Multiposting-Einstellungen scrollen. Unter „Organisation ID“ geben Sie, die von Jobcloud erhaltene ID, ein. Danach müssen Sie die „Connector URL“ einmalig an Jobcloud übermitteln. Diese schalten dann die automatische Publikation bei Jobcloud frei. Von nun an können Sie Ihre Stelleninserate direkt aus Ostendis auf Jobcloud, respektiv jobs.ch veröffentlichen.

  Unter dem jeweiligen Job können Sie nun unter „Inserate & Publikation“ den Publikationsort jobs.ch auswählen.

Gerne können Sie sich bei Fragen bei unserem Support über das Supportformular, per E-Mail (support@ostendis.com) oder persönlich und unkompliziert per Telefon unter +41 62 511 20 88 melden.

Video-Meetings jetzt direkt über Meet-Ostendis

Video-Meetings jetzt direkt über Meet-Ostendis

Video-Meetings jetzt direkt über Meet-Ostendis

Ab sofort finden Sie in jeder Bewerbung oben rechts die neue Funktion «Video-Meeting URL kopieren». Über diesen URL können Sie ein Video-Meeting, z.B. ein Vorstellungsgespräch mit beliebig vielen Personen durchführen. Remote Recruiting wird somit noch praktischer und einfacher.

 

Jede Bewerbung hat einen eigenen URL, welchen Sie ganz einfach in einer Einladungsmail an die Teilnehmer des Meetings senden können. Den Video-Link können Sie dabei als Platzhalter in die Antwortvorlage einfügen. Dazu gehen Sie am besten wie folgt vor:

Unter Unternehmen die gewünschte Antwortvorlage auswählen. Rechts unter den Bewerberinformationen wählen Sie den Platzhalter «Video-Meeting URL» aus und fügen somit den Video-Link in Ihren Text ein.

 

 

 

 Ihre Teilnehmer können den URL auf einem internetfähigen Computer, Tablett oder Handy in einem Browser öffnen (Chrome oder Edge empfohlen, bei allen anderen Browser ist die Funktionalität nicht gewährleistet) und müssen nur noch das Mikrofon und die Kamera freigeben.

Im Video-Tool finden Sie die gängigen Funktionen wie beispielsweise Bildschirm freigeben, Chat, Hand aufheben oder Stummschalten.

Wir wünschen viel Spass und Erfolg mit Ostendis Video-Meetings!

Falls Fragen auftauchen, melden Sie sich gerne bei unserem Support über das Supportformular, per E-Mail support@ostendis.com oder persönlich und unkompliziert per Telefon unter +41 62 511 20 88.